柬埔寨海運國際貨代的流程有哪些?
柬埔寨海運國際貨代的流程有哪些?
柬埔寨海運國際貨代的流程總結(jié)起來也不復(fù)雜,主要就是訂艙、進(jìn)倉、拖車、單證確認(rèn)、費用、歸檔等步驟。當(dāng)接到客戶托書后要第一時間安排訂艙。車隊也要盡快協(xié)調(diào)好,遇到突發(fā)狀況及時溝通處理。信譽(yù)好的柬埔寨海運國際貨代都是以客戶利益為前提,做好節(jié)省客戶時間。以下是柬埔寨海運國際貨代的流程:
一、訂艙
1.客戶向柬埔寨海運國際貨代訂艙;
2.客服人員收到柬埔寨海運國際貨代訂艙單后,需確認(rèn)訂單;
3.客服人員需跟船公司確認(rèn)艙位;
4.制作對應(yīng)的操作通知單,注明與柬埔寨海運國際貨代訂艙信息相符的信息,發(fā)送給客戶,以便客戶安排好貨物及單據(jù)的遞送。
二、進(jìn)倉、拖車、自拉自報→報關(guān)
1.客戶行為進(jìn)倉:客戶收到進(jìn)倉通知單后,在確認(rèn)內(nèi)附信息無誤可以進(jìn)倉后,需按照進(jìn)倉單上的時間地址準(zhǔn)時進(jìn)倉。報關(guān)資料需在規(guī)定時間內(nèi)寄送到柬埔寨海運國際貨代處,以便柬埔寨海運國際貨代安排報關(guān);
2.拖卡: 在收到客戶回傳的拖卡裝箱通知書后,根據(jù)客戶提供的信息以及所安排船期的截單進(jìn)港時間通知合作車隊安排提箱、拖卡裝箱、進(jìn)港等操作;
3.自拉自報:柬埔寨海運國際貨代只需根據(jù)客戶提供的艙單信息進(jìn)行截單,在船公司規(guī)定的截單時間內(nèi)將內(nèi)容填寫完整且正確的艙單發(fā)給船公司,并確保船公司已接收。
三、單證確認(rèn)→費用→簽單→歸檔
1.單證確認(rèn):在客戶到單到貨并且已有初步出運信息后,柬埔寨海運國際貨代單證需根據(jù)客戶之前提供的訂單進(jìn)行提單相關(guān)信息錄入工作,及時發(fā)送至客戶進(jìn)行確認(rèn),直到確認(rèn)完畢;
2.費用:確認(rèn)出運后,柬埔寨海運國際貨代需制作費用,發(fā)送到客戶處由客戶進(jìn)行確認(rèn)開票事宜;
3.簽單貨代提單:柬埔寨海運國際貨代在跟船公司確認(rèn)好離港信息后,單證需將確認(rèn)完畢的提單簽出,在客服確認(rèn)無誤并且簽字后上交財務(wù)保管;
4.歸檔:客服在收到船公司的海單文件后,整理好與這票單子相關(guān)的海運費用、海運國際貨代提單信息進(jìn)行整合后掃描存檔,掃描件發(fā)送至國外。
實用的柬埔寨海運國際貨代共同特點就是跟客戶細(xì)心溝通,確保貨代順利進(jìn)行。整個過程中,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會影響貨代的速度。可靠的海運國際貨代對整個流程都很熟練,能確保每一個環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。如果出現(xiàn)意外,也能及時解決。
友情提示:
我司在柬埔寨金邊、西港當(dāng)?shù)囟加?a href="http://www.meta-n.com.cn/" target="_blank">報關(guān)公司,可以提供柬埔寨退運貨物報關(guān),柬埔寨買單出口報關(guān),預(yù)約柬埔寨中檢公司檢測,柬埔寨海運訂艙,柬埔寨境內(nèi)拖車運輸及柬埔寨所有出口單證的申請(如:柬埔寨獸醫(yī)熏蒸證書,柬埔寨瀕危物種證明,柬埔寨健康證柬埔寨動植檢證明,柬埔寨產(chǎn)地證明等事宜).
標(biāo)簽:
專業(yè)提供代理各地香港東莞廣州上海福州深圳進(jìn)口清關(guān)報檢服務(wù)
出口聯(lián)絡(luò)人:0769-88998971 13543740456 (微信同號)(陳先生)
地址:中國廣東省東莞市南城區(qū)第一國際商務(wù)大廈F座1415A-B室
郵箱:guyue1024@126.com
? 1997-2022 聚海國際貨運代理(廣東)有限公司 www.meta-n.com.cn