進口清關(guān)制單注意事項

   進口清關(guān)單指進口單位向海關(guān)說明和審報進口貨物詳細情況所填的表單,是進口流程中必不可少的審報資料之一。所以,進口單位要如實填寫,不得虛報、瞞報、篡改。以下是聚海供應(yīng)鏈小編整理的報關(guān)進口制單注意事項：

       1.地方號 若為東莞海關(guān)報關(guān)選"東莞海關(guān)"，在輸單結(jié)束后保存單子后會產(chǎn)生黃埔關(guān)區(qū)的報關(guān)單，若為深圳海關(guān)報關(guān)報就選"深圳海關(guān)"(默認值)，保存單子后會產(chǎn)生深圳關(guān)區(qū)的報關(guān)單。寶安機場或白云機場同理。

　　2.申報編號 在輸單的時候是不用輸入的，報關(guān)號會在保存后產(chǎn)生，只有在修改或調(diào)用以前的單子時才輸入號碼，回車后會跳出該單的信息。

 

　　3.備案號 是輸手冊號碼或免表號碼的，輸入后會跳出手冊或免表的信息

 

　　4.出口口岸 不論是哪里報關(guān)，從哪個口岸進口的就輸 哪個口岸的代碼，例太平海關(guān)進口的就輸北侖口岸(5206)，鳳崗海關(guān)進口代碼(5208)，廣州海關(guān)進口代碼(5100)，機場進口的就輸機場的代碼。

 

　　5.合同號 必須按進口合同上的合同號碼填寫，有免表是合同號是根據(jù)免表信息自動跳的，但也需要與實際的合同相符，若不符兩者之一必須要修改。

 

　　6.進口日期 按小提單上的進口日期輸入格式為YYMMDD，若輸單的時候還沒有小提單，可以回車，默認為當天的日期，等小提單到后在修改。應(yīng)在拉出來的樣單上注明。

 

　　7.申報日期 不用輸入，計算機會自動產(chǎn)生。

 

　　8.經(jīng)營單位 輸入出口單位的10位數(shù)編碼，若10位數(shù)編碼沒有，也可以輸入中文，但要絕對準確，不然在其后的方框內(nèi)不能跳出10位數(shù)編碼。若不能跳出，該經(jīng)營單位的中文輸入無效。

 

　　9.提運單號 輸入小提單的號碼，要仔細，因計算機是不會校對提單號的，字母數(shù)字又長，報關(guān)員校對時也較難對出。若當時還沒有小提單，可先輸入大提單的號碼，然后在樣單上注明。

 

　　10.收貨單位 通常和經(jīng)營單位一樣，可以跳過(因在輸10位數(shù)編碼的時候，它會一同跳出)，當貨主提供了內(nèi)銷協(xié)議的時候需輸內(nèi)銷合同的買方單位名稱。此處允許跳不出10位編碼。

 

　　11.目的地 會根據(jù)收貨單位的10位數(shù)編碼自動跳。

 

　　12.運輸工具 按實際的運輸辦法填，海運的填輸江海運輸(2)

 

　　13.船名航次 輸小提單上的船名航次，通常沒有空格，/ 用來區(qū)分船名和航次，航次通常沒有V。輸完后回車，不要多按，只按一下，看計算機是否會跳過。若跳出一個對話框，提示你的進口日期錯，應(yīng)該為某年某月某日(他的格式為YMMDD比實際輸?shù)纳僖晃?/span>)說明輸入的信息基本沒問題(也有可能日期是錯的)，若計算機提示船名航次錯，要仔細檢查是否輸錯，如果確實按小提單上的一樣但還跳不過，也是有可能的(計算機內(nèi)還沒有該船的信息)，在拉出后的報關(guān)單上注一筆以提示報關(guān)員。

 

　　14.申報單位 輸我司代碼。

 

　　15.監(jiān)管辦法 即貿(mào)易辦法，按貿(mào)易的實際性質(zhì)填寫通常為一般貿(mào)易(110)，另有其他免費進口(3339)，修理物品，退運貨物等，還有的貿(mào)易辦法通常是按手冊等計算機會自動跳出，不用修改，跳過就行了。

 

　　16.征稅比 跳過

 

　　17.起運地 輸起運港(注意是PORT OF LOADING不是PORT OF RECEIPT)所在的國家

 

　　18.裝貨港 輸起運港，如果起運港跳不出(說明不是法定港口)，輸入該港口所在的國家代碼。不確定是否為法定港口或國家時可以在輸單網(wǎng)站首頁上查詢。

 

　　19.征免性質(zhì) 要和貿(mào)易辦法對應(yīng)，一般貿(mào)易通常為一般征稅(101)，進料對口對應(yīng)進料加工，來料加工對應(yīng)來料加工。

 

　　20.納稅辦法 跳過

 

　　21.許可證號 通常是沒有的，只有那些貨物進口必須要許可證的，輸入貨主提供的許可證號碼(例如：汽車)

 

22.批文號 不填跳過

 

　　23.成交辦法 按發(fā)票或合同實際成交的辦法填寫FOB(1)，CNF(2)，CIF(3)。

 

　　24.運費/率 若為FOB，則需輸入運費，格式有3種，總價率為：貨幣代碼/總價率/1(可以縮寫為總價率;單價率為：貨幣代碼/單價率/2;實際總金額為：貨幣代碼/實際總金額/3

 

　　25.保費/率 若為CNF，或CIF成交的必須輸入保費，格式和運費一樣

 

　　26.雜費/率 通常沒有，跳過，若有的話輸入格式同上

 

　　27.件數(shù) 輸小提單上所顯示的件數(shù)

 

　　28.包裝種類 按實際包裝輸，木箱(1)，紙箱(2)，桶裝(3)，散裝(4)，托盤(5)，包(6)，其他(7)，也可以直接輸入中文或英文(不一定要和代碼所對應(yīng)的詞一樣)

 

　　29.毛重 按小提單上的毛重填，若有小數(shù)應(yīng)到終端上查艙單信息確定，若不是一千克計量的要折算成千克

 

　　30.凈重 按發(fā)票裝箱單的重量填，若不是一千克計量的要折算成千克

 

　　31.隨附單據(jù) 輸該單所有的HS編碼所要求的監(jiān)管條件的代碼，例Ba， 此方框內(nèi)，不得輸入任何其他符號。若輸單是不知道監(jiān)管條件，暫時可不輸，但在整票單子輸完后保存時，計算機會提示，此時一定要注意，必須輸入計算機所提示的監(jiān)管條件的代碼，即使當時還沒有證件的號碼。可以輸一些明顯是錯誤的數(shù)字或字母，以便報關(guān)員在校對是能很容易的發(fā)現(xiàn)。(除非是那些非必要的監(jiān)管條件代碼可以不輸，比如說有些HS要提供配額G，但配額是和出口的目的國有關(guān)，有些國家需要，有些則不需要，在這種情況下，如果該單確實是不用該監(jiān)管條件的可以不輸)

 

　　32.報關(guān)員 輸報該單的報關(guān)員的號碼，千萬不要輸錯，因報關(guān)員通常不會校對這種信息

 

　　33.備注欄 輸證件欄內(nèi)輸不下的證件號碼，或貨主要求的內(nèi)容。

 

　　34.證件欄 必須按隨附單據(jù)欄里的監(jiān)管條件輸入證件號碼：監(jiān)管代碼加冒號加證件號碼，例B:380100203001234。有多個監(jiān)管代碼時，通常空開一格后輸下一個，輸不下時，可以把監(jiān)管代碼輸在證件欄里(也是必須的)，把證件的號碼輸在備注欄里。證件欄內(nèi)的證件代碼一定要和隨附單據(jù)欄對應(yīng)，否則計算機會在保存的時候提示，即使當時沒有證件，也應(yīng)輸入證件的代碼，例A:xxxxxxxxx。該欄內(nèi)不得輸入任何不符要求的代碼，例如全角符號是不允許的。

 

　　35.當證件號碼和備注欄的內(nèi)容過多而導(dǎo)致輸不輸不下時，可以適當縮寫，以不能產(chǎn)生混淆為佳。例有多張通關(guān)單，前面相同的部分可以省略380100103001234/44/55。

 

　    36.做手冊的單子在輸商品項時只要輸入手冊項號，就會跳出該商品項的信息，只要修改商品的數(shù)量和成交總價，用途就可以了，若是做免表的貨物，商品項的信息除了用途能改，其他的一律不能改。